Zeit sparen im Job: Wo Digitalisierung das Leben leichter macht
Kaum ein Aspekt hat den Arbeitsalltag innerhalb der letzten Jahre derart nachhaltig verändert wie die Digitalisierung. Wenngleich viele Aspekte bereits jetzt schon sichtbar und spürbar sind, wird die Entwicklung weiter anhalten.
Erstellt von Felix Schneider - Uhr
Suche
Laut der Industrie- und Handelskammer geben mittlerweile 65 Prozent der deutschen Unternehmen an, dass die Digitalisierung gezielt zur Effizienzsteigerung genutzt wird, während bereits 38 Prozent künstliche Intelligenz nutzen und ein weiteres Drittel angibt, dies zeitnah in die Wege leiten zu wollen. Diese Zahlen verdeutlichen, dass digitale Technologien bei Weitem kein Zukunftsthema mehr sind, sondern bereits als zentraler Faktor verstanden werden müssen.
Weniger Routine, mehr Fokus
In den meisten Unternehmen stellt sich heraus, dass wiederkehrende Aufgaben viele wertvolle Ressourcen binden. Dies reicht von der Dateneingabe bis hin zur Dokumentenverwaltung. Genau an diesem Punkt setzt die Digitalisierung an, indem sie für Lösungen sorgt, die automatisierte Workflows implementieren und das Risiko auf manuelle Fehler reduzieren.
Wie wichtig die Digitalisierung dabei ist, zeigt ein aktuelles Beispiel aus der Justiz. Hier sollen bis Jahresmitte elektronische Akten flächendeckend eingeführt werden. Dies wird dazu führen, dass monatlich bis zu 300.000 digitale Anträge verarbeitet werden können. Das Resultat: weniger Papierarbeit, schnellere Abläufe und signifikant reduzierte Wege.
Ähnliches lässt sich auf den Büroalltag übertragen, wo die Digitalisierung längst schon zu etlichen Vorteilen führt. So sind digitale Tools in der Lage, E-Mails zu sortieren, Termine zu koordinieren oder Berichte vollständig automatisch zu erstellen. Dies spart nicht nur wertvolle Ressourcen, sondern gibt diese vielmehr frei, um anspruchsvollere Aufgaben zu übernehmen.
Drei konkrete Bereiche, in denen Digitalisierung Zeit spart
Gerade mit Blick auf die Verwaltung von Dokumenten zeigt sich, wie groß der praktische Nutzen digitaler Hilfsmittel ist. Unter anderem erlauben es digitale Signaturlösungen, Verträge rechtssicher online zu unterschreiben, ohne dass hierfür ein Ausdruck, Scan oder Versand notwendig ist. Dabei ist dies nur einer der wesentlichen Vorteile. Vielmehr gibt es drei Bereiche, bei denen die Digitalisierung längst viel Zeit und Aufwand einspart:
- Kollaborationstools ersetzen lange E-Mail-Ketten und ermöglichen Echtzeit-Abstimmungen
- Digitale Signaturen und Cloud-Systeme reduzieren Suchzeiten und Papierprozesse
- KI wertet große Datenmengen in Sekunden aus - Aufgaben, die früher Stunden oder Tage dauerten
Digitalisierung ist kein Selbstläufer
Obwohl die Vorteile auf der Hand liegen, ist die Umsetzung digitaler Maßnahmen keinesfalls ein Selbstläufer. Stattdessen zeigt sich, dass noch immer etwa 50 Prozent aller Unternehmen von Problemen bei diesem Schritt berichten. Als häufigste Gründe werden dabei Zeitmangel, Komplexität sowie fehlende Fachkräfte angeführt. Dennoch sehen auch viele Beschäftigte eine Chance in der Digitalisierung, auch wenn Qualifikationsunterschiede bestehen, die den Arbeitsmarkt härter gestalten.
sfx/news.de
Erfahren Sie hier mehr über die journalistischen Standards und die Redaktion von news.de.